Pemisahan tugas penting terutama dalam
aktivitas bisnis yang melibatkan penerimaan atau pengeluaran uang kas,
karena kas dapat dengan mudah dicuri.
Sebagai contoh, dalam proses penerimaan
kas dari pelanggan, harus ada pegawai yang bertanggung jawab untuk
menerima dan menyimpan penerimaan tersebut (fungsi penjagaan), dan harus
ada pegawai lain yang bertanggung jawab untuk memperbarui catatan
piutang (fungsi pencatatan).
Sebaliknya, pegawai yang melaksanakan
kedua fungsi tersebut dapat menyelewengkan pembayaran pelanggan untuk
pemakaian pribadi, dan menyembunyikan pencurian tersebut dengan cara
merekayasa akun terkait.
Begitu pula dalam hal pengeluaran kas,
harus ada pegawai yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan
menyetujui cek pembayaran (fungsi otorisasi), dan harus ada pegawai lain
yang bertanggung jawab untuk menandatangani dan selanjutnya mengirimkan
cek tersebut (fungsi penjagaan).
sumber : http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/2013/10/07/fungsi-ketiga-sia-contoh-kasus1-pemisahan-tugas/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar